文本智能排版 · 实时预览 · 支持多种排版规则 · 编辑效率提升利器
快速上手,让您的文本焕然一新
第一步:粘贴内容。将您的原始文本粘贴到左侧输入框中。本工具支持从 Word 文档、网页、PDF 文件、微信/QQ聊天记录等多种来源直接粘贴。粘贴后右侧预览区会实时显示当前文本的预览效果。第二步:勾选排版选项。根据您的需求勾选或取消排版选项,共10项可选功能:去除多余空格(将连续多个空格压缩为单个)、去除空行(删除文本中的空白行)、规范标点符号(将半角标点转为全角,统一中英文标点风格)、段落首行缩进(每段开头自动添加两个全角空格的缩进)、中英文间加空格(在中文与英文单词/数字之间自动插入空格,提升阅读舒适度)、规范换行(统一换行符格式)、去除HTML标签(移除所有HTML/XML标签,保留纯文本)、规范列表格式(自动识别并整理编号列表和项目符号列表)、自动标题格式(智能检测可能的标题行并加粗显示)、去除特殊字符(移除不可见控制字符和零宽字符)。第三步:一键排版。点击「一键排版」按钮(或按 Ctrl+Enter 快捷键),右侧预览区立即展示排版后的效果。满意后可使用「复制HTML」将带格式的内容复制到剪贴板,或使用「导出文本」下载为TXT文件。
了解每个排版选项的具体作用,让排版效果更精准
遵循这些排版原则,让您的文档更具专业感
中文正式文档中,标点符号应统一使用全角格式。句号应为"。"而非".",逗号应为","而非",",引号应为""而非""。特别注意:中文中的括号、书名号、破折号、省略号都应使用对应的全角/中文专用符号。中英文混排时,如果整个句子是中文,则句末标点应为全角;如果整个句子是英文,则使用英文标点。数字和英文单词之间的标点保持英文格式。
中文正式文档的每个自然段开头应缩进两个全角空格(约等于两个汉字宽度),段与段之间通常不留空行或仅留一行间距。标题通常顶格书写,不缩进。列表项的每一项通常也顶格或悬挂缩进。正文与标题之间的间距应大于段落之间的间距,形成清晰的视觉层级。行间距建议设置为 1.5~2 倍行高,以提升长篇阅读的舒适度。
中文与英文单词之间、中文与阿拉伯数字之间,应当插入一个半角空格作为间隔。这是国际排版界公认的排版规范(如 Apple 的 Human Interface Guidelines 和 W3C 的 CLREQ 文档均有此建议)。例如:"Apple 发布了 iPhone 15"比"Apple发布了iPhone15"更容易阅读。但在中文标点符号与英文之间不需要额外添加空格。
文章标题应有清晰的层级结构:一级标题(文章总标题)→ 二级标题(大段落标题)→ 三级标题(小节标题)。不同层级的标题在字体大小、粗细上应有明显区分。本排版工具会自动检测标题行并进行视觉区分,但如果您的文档有明确的标题层级需求,建议在排版前使用 Markdown 风格的 # 号标记标题(如 # 一级标题、## 二级标题、### 三级标题),工具会自动识别并正确渲染。
关于在线排版工具的常见疑问解答
这是正常现象——Word 文档包含大量私有格式标记(如字体、字号、颜色、边距等),本排版工具的核心功能正是"去除冗余格式,保留纯文本并进行规范化排版"。如果您需要保留 Word 中的特定格式(如加粗、斜体、表格等),建议先在 Word 中完成最终排版,再使用本工具进行微调。本工具更适合处理"清理格式+重新规范排版"的场景。
复制HTML会将排版后的内容以带格式的HTML代码复制到剪贴板——包括段落缩进、标题加粗、列表格式等视觉效果都会被保留。您可以直接粘贴到微信公众号编辑器、博客后台、富文本邮箱等支持HTML格式的编辑器中。导出文本则将排版后的纯文本内容下载为 .txt 文件,适合存档或进一步在纯文本编辑器中处理。
以下是几种常用场景的推荐组合:①公众号文章排版:勾选"去除多余空格 + 去除空行 + 规范标点符号 + 段落首行缩进 + 中英文间加空格 + 规范换行";②从PDF提取文本后清理:全部勾选(10项全部开启);③代码或技术文档:仅勾选"去除多余空格 + 规范换行",其他选项关闭以保留代码格式;④学术论文排版:勾选"规范标点符号 + 段落首行缩进 + 中英文间加空格 + 规范列表格式 + 自动标题格式"。
本工具在浏览器本地运行,理论上可以处理数万字的文本。但建议单次排版文本量控制在 5万字以内,以确保实时预览的流畅性和排版速度。如果文本量较大,可以分段排版后合并。文本处理完全在您的浏览器本地完成,不会上传到任何服务器,您的数据始终保持私密和安全。